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Descrição da Vaga
O Líder de Atendimento será responsável por gerenciar o time de Help/N1 da Cappta, que atua com atendimento de alto volume a clientes e parceiros via telefone, WhatsApp e central de chamados. A função exige foco na gestão da operação diária, acompanhamento de indicadores, desenvolvimento da equipe e melhoria contínua dos processos, utilizando dados e inteligência artificial para otimização.
Responsabilidades
- Liderar o time de Help/N1, garantindo a organização da rotina e a boa execução dos atendimentos nos canais de telefone, WhatsApp e central de chamados.
- Acompanhar indicadores operacionais como volume de chamados, SLA, produtividade, qualidade, backlog, tempo de resposta e tempo de resolução.
- Apoiar o time na priorização de demandas, tratativa de casos críticos e escalonamentos para outras áreas.
- Garantir que os atendimentos sejam feitos com qualidade, clareza, empatia e seguindo os processos definidos.
- Fazer gestão próxima dos analistas, com acompanhamento de performance, feedbacks, alinhamentos e desenvolvimento individual.
- Identificar gargalos na operação e propor melhorias em processos, fluxos, comunicações e formas de atendimento.
- Trabalhar em parceria com CS, Produto, Tecnologia e demais áreas para resolver problemas recorrentes e melhorar a experiência do cliente.
- Usar dados e IA no dia a dia para aumentar a eficiência do time, melhorar diagnósticos, apoiar a criação de respostas, identificar padrões e automatizar tarefas repetitivas.
- Apoiar a construção e atualização de materiais, processos, bases de conhecimento e orientações para o time.
- Garantir uma operação organizada, com boa visibilidade dos problemas, dos indicadores e das prioridades do atendimento.
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Requisitos
- ✓Experiência prévia com liderança de times de atendimento, suporte, Help Desk, SAC, CS ou operações
- ✓Conhecimento em gestão de indicadores operacionais de atendimento, como SLA, TMA, TME, backlog, produtividade e qualidade
- ✓Capacidade de analisar dados e transformar indicadores em planos de ação
- ✓Experiência com gestão de filas, priorização de demandas e acompanhamento de canais de atendimento
- ✓Facilidade com ferramentas de atendimento, CRM e planilhas
- ✓Boa capacidade de documentação de processos, construção de rotinas e organização operacional
- ✓Facilidade para usar ferramentas de IA como apoio na análise de dados, criação de comunicações, melhoria de processos e aumento de produtividade do time
- •Experiência anterior em empresas de tecnologia, fintechs, meios de pagamento ou operações B2B
- •Conhecimento em ferramentas de telefonia, WhatsApp Business, CRM ou sistemas próprios de atendimento
- •Experiência com implantação ou melhoria de processos de atendimento
- •Vivência com análise de qualidade, treinamento ou construção de base de conhecimento
- •Conhecimento básico em SQL, dashboards ou ferramentas de BI
- •Experiência prática usando IA para aumentar produtividade, criar análises, estruturar processos ou apoiar a operação
- •Experiência em ambientes de alto volume, com múltiplos canais de atendimento e necessidade de forte organização operacional
Benefícios
- ✓Home Office
- ✓Auxílio Home Office
- ✓Vale alimentação/refeição (Pluxee)
- ✓Convênio médico (Sulamerica)
- ✓Convênio odontológico (Sulamerica)
- ✓Hospital Digital (Conexa)
- ✓Seguro de Vida (Prudential)
- ✓Auxílio creche para filhos menores que cinco (5) anos
- ✓Wellhub
- ✓Parceria com Open English
- ✓Parceria com Alura
Categorias
Sobre a Empresa
Mais vagas na Cappta →Criada para simplificar processos de pagamento e aumentar a eficiência nos negócios, a Cappta tem como propósito acelerar o crescimento do empreendedor brasileiro. Nosso time conta com profissionais experientes e jovens ansiosos para promover mudanças significativas no mercado.[Ver Mais]
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