Descrição da Vaga
A Libbs Farmacêutica, uma empresa com mais de 65 anos de história no setor farmacêutico brasileiro, busca um(a) Assistente de Viagens Institucionais para integrar sua equipe. Este profissional será responsável por acompanhar o funcionamento diário e a usabilidade da plataforma de solicitações de viagens, oferecendo suporte direto aos usuários e atuando como interlocutor com o fornecedor. A posição envolve auxiliar colaboradores com dúvidas sobre procedimentos de viagens, organizar a logística de grupos para eventos nacionais e internacionais, e gerenciar acordos corporativos. Além disso, o(a) assistente desenvolverá painéis de controle, atualizará materiais instrutivos e mapeará fluxos de trabalho da área, garantindo a homologação e o cadastro de fornecedores, além de efetuar pagamentos e gerenciar contratos.
Responsabilidades
- Acompanhar o funcionamento diário e usabilidade da plataforma de solicitações de viagens, dando suporte direto aos usuários e atuando como interlocutor com o fornecedor.
- Auxiliar os colaboradores para solucionar dúvidas sobre procedimentos de viagens, via resolução de chamados internos.
- Auxiliar na contratação e organização da logística de grupos para reuniões, treinamentos e eventos internos e externos (nacionais e internacionais).
- Acompanhar e gerenciar a efetivação de acordos corporativos, bem como, a sua atualização na plataforma de solicitações de viagens.
- Desenvolver painéis e planilhas para controle e gestão de resultados e informações operacionais.
- Desenvolver e atualizar materiais instrutivos dos procedimentos de solicitações de viagens.
- Mapear e desenhar fluxos e processos de trabalho da área, atualizando-os e divulgando-os.
- Assegurar o processo de homologação de fornecedores, acompanhando sua validade e realizando constante atualização dos documentos obrigatórios.
- Efetuar os pagamentos via sistemas SAP e Coupa, assim como atualizar o processo, organizar e controlar as informações.
- Gerenciar contratos de fornecedores homologados, acompanhando a verba utilizada, possíveis atualizações e prazos de vencimento.
Requisitos
- ✓Ensino superior completo ou cursando em Turismo, Administração, Comunicação, Marketing ou áreas correlatas
- ✓Conhecimento avançado em Excel
- ✓Conhecimento intermediário em Power BI
- ✓Boa comunicação (escrita e falada)
- ✓Disponibilidade para realizar viagens
- ✓Boa negociação (fornecedores e relacional)
Benefícios
- ✓Vale Refeição
- ✓Vale Alimentação
- ✓Medicamentos Libbs - 100%
- ✓Convênio Farmácia – Vidalink
- ✓PPR - Programa de Participação dos Lucros e Resultados da companhia
- ✓Estacionamento, vale-transporte ou fretado (aplicável à atuação em turnos, conforme a área de cobertura, a disponibilidade das linhas e os pontos de embarque existentes)
- ✓Programa USE: subsídio para compra do equipamento que será utilizado para o trabalho, podendo utilizá-lo para fins pessoais
- ✓Benefícios flexíveis (TotalPass, seguro de vida, previdência privada, assistência médica, odontológica e auxílio alimentação)
Sobre a Empresa
Mais vagas na Libbs Farmacêutica →Temos como propósito transformar conhecimento em saúde. Fazemos isso diariamente por meio do investimento em inovação e melhoria contínua dos nossos produtos, de parcerias estratégicas e da educação médica. Fomentamos o desenvolvimento da Pesquisa Científica Brasileira e atuamos na produção de...[Ver Mais]
Informações Adicionais
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