Descrição da Vaga
A Motriz, organização sem fins lucrativos focada em fortalecer governos locais para melhorar a qualidade dos serviços públicos no Brasil, busca um(a) Analista de Facilities Pleno/Sênior. Este profissional será responsável por garantir o bom funcionamento da operação de Facilities, cuidando da infraestrutura, gestão de fornecedores, contratos e ativos corporativos, visando a melhor experiência para as pessoas no dia a dia. Também terá um papel importante na revisão e evolução de processos, buscando soluções mais simples, eficientes e sustentáveis, além de conduzir projetos que fortaleçam a operação e apoiem o crescimento da Motriz. Adicionalmente, apoiará a logística e a operação de eventos institucionais, articulando diferentes áreas e fornecedores para criar experiências acolhedoras e alinhadas à cultura da organização.
Responsabilidades
- Conduzir projetos de Facilities, garantindo planejamento, execução, gestão de riscos, orçamento e entregas de qualidade.
- Revisar, estruturar e aprimorar processos da área, promovendo eficiência operacional, padronização e melhoria contínua.
- Gerenciar fornecedores estratégicos, contratos e indicadores de desempenho, conduzindo negociações e identificando oportunidades de otimização de custos.
- Conduzir processos de cotação, contratação e gestão de fornecedores de Facilities e eventos (hotéis, transporte, agências de viagens, audiovisual, montagem, alimentação, entre outros).
- Administrar os ativos corporativos, como notebooks, celulares e demais equipamentos, em parceria com a área de Tecnologia.
- Planejar e coordenar a logística e a infraestrutura de eventos institucionais e encontros presenciais, proporcionando experiências bem executadas e alinhadas à cultura da Motriz.
- Gerenciar o orçamento da área, acompanhando contratos, notas fiscais, pagamentos e indicadores financeiros.
- Acompanhar indicadores, cronogramas e planos de ação, transformando dados em melhorias e apoiando a tomada de decisão.
- Atuar com autonomia na priorização das demandas, resolução de problemas e implementação de soluções para desafios do dia a dia.
- Trabalhar de forma colaborativa com diferentes áreas, conectando pessoas, processos e parceiros para fortalecer a operação e apoiar o crescimento da Motriz.
Requisitos
- ✓Experiência em Facilities.
- ✓Vivência na gestão de fornecedores, contratos, negociações e indicadores de desempenho.
- ✓Experiência na organização e operação de eventos corporativos ou institucionais.
- ✓Conhecimento em gestão orçamentária, controle de pagamentos e rotinas administrativas.
- ✓Experiência na condução e acompanhamento de projetos, garantindo entregas dentro do prazo, escopo e orçamento.
- ✓Capacidade de estruturar, revisar e aprimorar processos, promovendo eficiência operacional e melhoria contínua.
- ✓Organização, planejamento e habilidade para gerenciar múltiplas prioridades simultaneamente.
- ✓Perfil analítico, colaborativo, proativo e orientado à resolução de problemas.
- ✓Boa comunicação e habilidade para construir relacionamento com diferentes áreas e fornecedores.
- •Experiência em gestão de projetos (PMO, metodologias ágeis ou tradicionais).
- •Experiência na gestão da infraestrutura de escritórios corporativos.
- •Vivência em ambientes dinâmicos, como startups, scale-ups ou organizações do terceiro setor.
Benefícios
- ✓Plano de saúde Amil Black.
- ✓Plano odontológico SulAmérica.
- ✓Vale-refeição e vale-alimentação (iFood Benefícios).
- ✓Optum: acolhimento e orientação multidisciplinar.
- ✓Wellhub (antigo Gympass): acesso a uma plataforma de saúde e bem-estar.
- ✓Licença parental estendida para mães, pais e famílias por adoção.
- ✓Auxílio-creche para crianças de até 5 anos.
- ✓Bônus anual vinculado ao atingimento das metas da organização.
- ✓Auxílio home office.
- ✓Day off no mês do aniversário.
- ✓Emendas de feriados e recesso de final de ano.
- ✓Credencial Sesc.
- ✓Premiação anual por tempo de casa, celebrando a trajetória das pessoas que constroem a Motriz.
Sobre a Empresa
Mais vagas na Motriz →Motriz é uma organização sem fins lucrativos que tem como propósito fortalecer o poder executivo brasileiro para que entregue serviços de qualidade a todas as pessoas no Brasil, com equidade étnico-racial, equidade de gênero e sustentabilidade socioambiental.[Ver Mais]
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