Assistente Comercial – Turismo Internacional / Remoto

Empresa internacional do setor de eventos, programas corporativos e viagens profissionais

Uma empresa americana consolidada no segmento de viagens de incentivo, educação corporativa e experiências profissionais nos EUA está em busca de um(a) Assistente Pessoal altamente organizado(a) e experiente para apoiar a CEO na gestão da agenda diária, continuidade de reuniões, organização e acompanhamento de demandas pessoais e profissionais. A posição é 100% remota e exige proatividade, discrição e habilidade para lidar com múltiplas tarefas em um ambiente dinâmico.

O que oferecemos

• 100% remoto, com interação diária com equipes e fornecedores internacionais
• Remuneração: R$ 4.000,00
• Oportunidade real de crescimento na operação internacional da empresa
• Horário comercial alinhado à Flórida (EUA)
• Regime PJ

Principais Responsabilidades

· Gerenciar e coordenar a agenda da CEO, incluindo compromissos, reuniões e viagens

· Assegurar a continuidade das reuniões: preparação, registro de atas e acompanhamento de ações

· Organizar tarefas pessoais e profissionais, priorizando demandas urgentes e prazos

· Redigir, revisar e gerenciar comunicações e correspondências

· Atuar como ponto de contato entre a CEO e partes internas/externas

· Realizar pesquisas e preparar relatórios quando solicitado

· Manter confidencialidade e lidar com informações sensíveis com discrição

Requisitos

· Experiência comprovada como assistente pessoal, assistente executivo(a) ou função similar

· Inglês fluente (escrito e falado) – comunicação diária

· Excelentes habilidades de organização e gestão do tempo

· Comunicação escrita e verbal clara e eficiente, em português e inglês (nível avançado/fluente)

· Domínio de ferramentas de produtividade (gestão de agenda, e-mail, softwares de organização)

· Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e adaptar-se a mudanças de prioridades

· Alto nível de profissionalismo e discrição

Diferenciais

· Vivência em gestão de tarefas pessoais e profissionais

Disponibilidade para início imediato será considerada um diferencial

Habilidade Técnica

• Organização e atenção aos detalhes - Avançado
• Excel - Intermediário
• Gestão de agendas executivas - Avançado
• Registro de reuniões - Avançado
• Organização de demandas pessoais e profissionais - Avançado
• Inglês fluente (oral e escrito) - Avançado
• Redação e revisão de e-mails, comunicados e relatórios - Avançado
• Pesquisa e análise de informações - Avançado
• Confidencialidade e compliance - Avançado
• Domínio de ferramentas de produtividade - Avançado
• Postura consultiva e resolutiva - Avançado
• Gestão de tempo e prioridades - Avançado
• Autonomia e proatividade - Avançado

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