Oportunidade de Estágio em Administração

Descrição da Vaga

Esta é uma oportunidade incrível para estudantes de ensino superior em áreas como Administração, Marketing, ou Gestão de Recursos Humanos que residem em São Paulo ou Grande São Paulo. O estagiário será responsável por atender empresas e instituições de ensino, esclarecer dúvidas sobre a legislação de aprendizagem, e ajudar no cadastramento e divulgação de oportunidades de aprendizagem. Ele também lidará com a formalização de contratos e responderá a dúvidas recorrentes via telefone, e-mail e WhatsApp.

Outra tarefa será direcionar estudantes para os serviços corretos no Portal do CIEE de acordo com o que eles precisam. Uma parte crucial do trabalho será realizar triagens para oportunidades de acordo com o perfil solicitado e manter o banco de dados dos programas de aprendizagem bem atualizado, o que requer precisão e atenção aos detalhes.

O estagiário também preencherá formulários e planilhas, e orientará empresas sobre os procedimentos e aspectos legais dos programas de aprendizagem, assegurando que todas as contratações de aprendizes estejam em linha com as diretrizes legais e institucionais. Além disso, manterá registros detalhados dos atendimentos para futuras consultas e controle.

Este estágio exige que o estudante possua habilidades básicas no Pacote Office ou no G-Suite e esteja confortável com sistemas informatizados. É fundamental ter uma boa comunicação oral e escrita e estar disposto a trabalhar com foco em metas. O estagiário precisa ter pelo menos um ano para concluir sua graduação além de acesso à internet residencial para realizar as atividades diárias.

Benefícios

• Trabalho remoto com encontros presenciais ocasionais

Dicas de Aplicação

As dicas para se candidatar a esta posição envolvem ter clareza sobre o seu interesse pela área de atuação e sua motivação para estagiar no CIEE. É essencial garantir que o seu currículo esteja atualizado, destacando suas experiências relevantes e habilidades mais importantes.

Prepare-se para demonstrar familiaridade com ferramentas do Pacote Office ou G-Suite, já que o uso contínuo delas será esperado. Estar confortável com o uso de plataformas online também é uma vantagem, pois a maior parte do trabalho será feita remotamente.

Certifique-se de que sua comunicação escrita e falada reflete clareza e profissionalismo, já que essa será uma parte central de suas responsabilidades diárias ao interagir com empresas e estudantes. Uma carta de apresentação bem elaborada pode ajudar a enfatizar seus pontos fortes e interesse genuíno em se juntar ao CIEE.

Por último, respeite as instruções do processo seletivo, enviando toda a documentação necessária dentro dos prazos estabelecidos.

Dicas para Entrevista

Na entrevista, esteja preparado para discutir suas experiências acadêmicas e quaisquer estágios ou empregos anteriores que possam ser relevantes para a posição. Foque em situações onde você demonstrou habilidades de comunicação e organização.

Se lhe perguntarem sobre suas habilidades tecnológicas, seja honesto sobre seu nível de conforto com o Pacote Office ou G-Suite e quaisquer sistemas informatizados que você já tenha utilizado. Isso pode demonstrar sua capacidade de adaptação e aprendizado.

Seja claro ao explicar sua motivação para trabalhar no CIEE. Os entrevistadores podem perguntar por que você se interessa pela organização e como você pretende contribuir para sua missão de apoio aos jovens.

Esteja ciente de que perguntas hipotéticas sobre metas, prioridade de tarefas e habilidades de resolução de problemas podem surgir, então pense em exemplos práticos que você possa compartilhar.

Conclusão

Se você é um estudante apaixonado por administração, que busca experiência e está disposto a contribuir para um projeto de grande impacto social, esta posição de estágio no CIEE é ideal para você. Não deixe essa oportunidade passar!

Sobre a Empresa

O CIEE - Centro de Integração Empresa-Escola é uma organização sem fins lucrativos com 59 anos de história, dedicada a apoiar jovens brasileiros em sua preparação e entrada no mercado de trabalho. Oferecendo suporte gratuito ao jovem e colaborando com empresas para a inclusão e permanência destes como colaboradores, a organização é um pilar de apoio social e profissional.