Descrição da Vaga
Buscamos um profissional para atuar na análise e no acompanhamento de ocorrências operacionais, monitoramento de indicadores, controle de SLA e auditoria da qualidade dos atendimentos. Será responsável por investigar causas-raiz, consolidar dados e relatórios, acompanhar pendências com as áreas internas e propor melhorias nos processos, contribuindo para a eficiência operacional e a qualidade das informações.
Responsabilidades
- Analisar diariamente o fluxo de ocorrências e investigar com as áreas internas os motivos reais por trás de chamados com tabulações genéricas (ex.: "demora na fila"), separando o que é falha de percepção do cliente do que é gargalo operacional real, mantendo dados fiéis sem expor a empresa.
- Acompanhar os grupos de comunicação diária, mapeando e compilando semanalmente os Top 5 temas/dúvidas mais recorrentes e os Top 5 médicos hiper-ofensores. Gerar relatórios estruturados para o time de Onboarding/Treinamento (Letícia Araújo) realizar intervenções preventivas, reduzindo o ruído dos canais e a sobrecarga de lideranças (Dra. Camila / SIGIS).
- Absorver a geração dos relatórios diários de incidentes e mensais de ocorrências, desonerando os perfis técnicos e liberando-os para entregas estratégicas.
- Fazer o acompanhamento preventivo e a cobrança amigável de prazos de entregas pendentes com responsáveis internos e PD via ClickUp, Slack ou WhatsApp.
- Auditar amostragens de chamados encerrados pelo time técnico para garantir a clareza da solução, o padrão de comunicação e o tom de voz adequado.
- Estruturar a pauta, consolidar os indicadores do período e auxiliar na realização das reuniões periódicas do comitê com os gestores das demais áreas.
Requisitos
- ✓Domínio prático de ferramentas de gestão como ClickUp (ou plataformas correlatas como Jira, Asana ou Notion).
- ✓Capacidade básica a intermediária em planilhas e dashboards para extração de métricas de atendimento (volume, SLA, incidência e causa-raiz).
- ✓Compreensão sobre o ciclo de vida de chamados (N1, N2, N3, PD), gestão de incidentes e conceitos de SLA/ITIL.
- •Conhecimento em regras de automação de processos (automações nativas no ClickUp).
- ✓Diplomacia e jogo de cintura para cobrar prazos de entregas.
- ✓Perfil curioso para investigação e escuta ativa.
- ✓Organização extrema e atenção aos detalhes.
- ✓Comunicação assertiva e síntese.
- ✓Proatividade e foco em processos.
Benefícios
- ✓Seguro de vida
- ✓Vale alimentação
- ✓TotalPass
- ✓Assistência médica
- ✓Assistência odontológica
- ✓SOS Portal
- ✓Vale transporte
- ✓Vale refeição
Sobre a Empresa
Mais vagas na PORTAL TELEMEDICINA LTDA →Fundada em 2013, a Portal Telemedicina nasceu a partir da vontade dos cofundadores de realizar uma mudança real e significativa na área da saúde. Com a missão de salvar vidas e garantir o acesso universal à medicina, a Portal é uma empresa B2B que oferece soluções inovadoras de saúde digital.[Ver Mais]
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