PORTAL TELEMEDICINA LTDA

Assistente de Governança e Qualidade

Publicada em

📍 Barueri, SP🏢 Híbrido
PUBLICIDADE

Descrição da Vaga

Buscamos um profissional para atuar na análise e no acompanhamento de ocorrências operacionais, monitoramento de indicadores, controle de SLA e auditoria da qualidade dos atendimentos. Será responsável por investigar causas-raiz, consolidar dados e relatórios, acompanhar pendências com as áreas internas e propor melhorias nos processos, contribuindo para a eficiência operacional e a qualidade das informações.

Responsabilidades

  • Analisar diariamente o fluxo de ocorrências e investigar com as áreas internas os motivos reais por trás de chamados com tabulações genéricas (ex.: "demora na fila"), separando o que é falha de percepção do cliente do que é gargalo operacional real, mantendo dados fiéis sem expor a empresa.
  • Acompanhar os grupos de comunicação diária, mapeando e compilando semanalmente os Top 5 temas/dúvidas mais recorrentes e os Top 5 médicos hiper-ofensores. Gerar relatórios estruturados para o time de Onboarding/Treinamento (Letícia Araújo) realizar intervenções preventivas, reduzindo o ruído dos canais e a sobrecarga de lideranças (Dra. Camila / SIGIS).
  • Absorver a geração dos relatórios diários de incidentes e mensais de ocorrências, desonerando os perfis técnicos e liberando-os para entregas estratégicas.
  • Fazer o acompanhamento preventivo e a cobrança amigável de prazos de entregas pendentes com responsáveis internos e PD via ClickUp, Slack ou WhatsApp.
  • Auditar amostragens de chamados encerrados pelo time técnico para garantir a clareza da solução, o padrão de comunicação e o tom de voz adequado.
  • Estruturar a pauta, consolidar os indicadores do período e auxiliar na realização das reuniões periódicas do comitê com os gestores das demais áreas.
PUBLICIDADE

Requisitos

  • ✓Domínio prático de ferramentas de gestão como ClickUp (ou plataformas correlatas como Jira, Asana ou Notion).
  • ✓Capacidade básica a intermediária em planilhas e dashboards para extração de métricas de atendimento (volume, SLA, incidência e causa-raiz).
  • ✓Compreensão sobre o ciclo de vida de chamados (N1, N2, N3, PD), gestão de incidentes e conceitos de SLA/ITIL.
  • •Conhecimento em regras de automação de processos (automações nativas no ClickUp).
  • ✓Diplomacia e jogo de cintura para cobrar prazos de entregas.
  • ✓Perfil curioso para investigação e escuta ativa.
  • ✓Organização extrema e atenção aos detalhes.
  • ✓Comunicação assertiva e síntese.
  • ✓Proatividade e foco em processos.

Benefícios

  • ✓Seguro de vida
  • ✓Vale alimentação
  • ✓TotalPass
  • ✓Assistência médica
  • ✓Assistência odontológica
  • ✓SOS Portal
  • ✓Vale transporte
  • ✓Vale refeição

Fundada em 2013, a Portal Telemedicina nasceu a partir da vontade dos cofundadores de realizar uma mudança real e significativa na área da saúde. Com a missão de salvar vidas e garantir o acesso universal à medicina, a Portal é uma empresa B2B que oferece soluções inovadoras de saúde digital.[Ver Mais]

Informações Adicionais

Selecionamos as principais informações da posição. Para conferir o descritivo completo, clique em "acessar"
PUBLICIDADE
Candidatar-se a esta vaga →

Você será redirecionado para o site da empresa