Analista de Projetos Sr.

A Med-Review Educação Médica busca um(a) Analista de Projetos Sênior para atuar na gestão e produção de projetos educacionais. O profissional será responsável por garantir que cada curso avance do planejamento à publicação com organização, qualidade e previsibilidade, atuando como a principal ponte entre professores e as diversas áreas envolvidas na produção.

Responsabilidades

• Estruturar o cronograma de cada curso ou produto, desde a definição da ementa até a publicação, estabelecendo marcos, prazos e responsáveis.
• Formalizar e acompanhar o escopo acordado com cada professor, incluindo número de aulas, formatos, materiais, entregáveis e datas.
• Gerenciar mudanças de escopo, avaliando impactos em prazo e recursos e escalando decisões quando necessário.
• Conduzir os principais rituais de produção, como kickoff, status semanais, checkpoints e retrospectivas.
• Ser o principal ponto de contato da vertical com os professores e áreas envolvidas na produção, como audiovisual, design, revisão e plataforma.
• Acompanhar o andamento dos projetos, antecipando riscos e atuando para evitar atrasos e gargalos.
• Manter o board de produção atualizado e garantir visibilidade dos projetos para a liderança.
• Planejar os cronogramas considerando os prazos e capacidades das áreas parceiras.
• Identificar conflitos de agenda ou capacidade e escalar os impactos para a Coordenação de Conteúdo.
• Garantir que Marketing e Comercial tenham todas as informações necessárias para o lançamento e comercialização dos produtos.
• Acompanhar os checklists de qualidade de cada etapa da produção: roteiro, gravação, edição, revisão técnica, revisão didática e publicação.
• Garantir que os conteúdos passem por todas as etapas de validação antes de serem publicados.
• Acompanhar indicadores de desempenho, como NPS, e identificar oportunidades de melhoria nos cursos e na metodologia de produção.
• Atuar na causa raiz de problemas e gargalos, buscando reduzir retrabalho e aumentar a eficiência da operação.
• Construir uma relação próxima e profissional com especialistas e professores, equilibrando cordialidade, organização e firmeza na gestão das entregas.
• Negociar prazos realistas, realizar cobranças e proteger os professores de ruídos operacionais.
• Desenvolver conhecimento sobre o conteúdo e o público da vertical para representar as necessidades dos alunos nas discussões sobre novos produtos e atualizações.
• Reportar semanalmente o status dos projetos, destacando o que está no prazo, os principais riscos e os pontos que precisam de decisão.
• Garantir transparência sobre atrasos, desvios e mudanças realizadas durante a execução.
• Utilizar os processos e metodologias da MedReview como base, propondo adaptações quando necessário e acompanhando os resultados dessas mudanças.