Descrição da Vaga
Buscamos uma pessoa organizada, proativa e com perfil resolutivo para atuar na gestão das rotinas de Facilities, garantindo o bom funcionamento da operação e uma boa experiência para os nossos Rankers. Essa posição será dentro do time de People, com interface em comunicação interna, endomarketing, organização de ações, gestão de fornecedores e controle de budget. Também esperamos uma pessoa com olhar de melhoria contínua, capaz de identificar oportunidades de otimização e utilizar tecnologia e IA para tornar os processos mais eficientes.
Responsabilidades
- Garantir o bom funcionamento da operação de Facilities, acompanhando as demandas do dia a dia e buscando soluções de forma ágil e eficiente.
- Gerenciar equipamentos, estoque e logística, garantindo organização e disponibilidade dos recursos necessários para a operação.
- Gerenciar fornecedores e contratos, realizando cotações, compras, negociações e acompanhamento dos serviços prestados.
- Controlar custos e budget da área, acompanhando despesas e identificando oportunidades de otimização.
- Gerenciar viagens corporativas, deslocamentos e cartão corporativo, garantindo organização e cumprimento das políticas internas.
- Apoiar a organização de ações internas e iniciativas de endomarketing, contribuindo para uma boa experiência dos Rankers.
- Gerenciar a compra de brindes e materiais para ações e eventos internos.
- Construir e acompanhar controles e indicadores em Excel/Google Sheets, garantindo visibilidade das demandas e custos da área.
- Identificar oportunidades de melhoria e automação de processos, utilizando Inteligência Artificial e tecnologia como ferramentas de apoio.
- Organizar, priorizar e acompanhar múltiplas demandas, garantindo cumprimento de prazos e resolução dos problemas.
Requisitos
- ✓Experiência prévia de pelo menos 01 ano com Facilities
- ✓Experiência ou vivência com comunicação interna e/ou endomarketing
- ✓Bom domínio de Excel/Google Sheets
- ✓Experiência com gestão de fornecedores, compras e cotações
- ✓Organização para gerenciar múltiplas demandas, prazos e prioridades
- ✓Perfil proativo, autônomo e resolutivo, com facilidade para identificar problemas e buscar soluções
- ✓Boa comunicação e facilidade para relacionamento com diferentes públicos
- ✓Disponibilidade para atuação híbrida em São Paulo (Capital)
- •Conhecimento em rotinas de Departamento Pessoal
Benefícios
- ✓Vale Refeição
- ✓Auxílio Home Office
- ✓Equipamento fornecido
- ✓Descanso Remunerado (após 1 ano de atuação)
- ✓Bonificação de fim de ano
- ✓Plano de Saúde (coparticipação)
- ✓Plano Dental (sem coparticipação)
- ✓Auxílio creche/Babá contratada
- ✓Licença maternidade de 04 meses (mesmo sendo PJ)
- ✓Seguro de Vida
- ✓Gympass | WellHub
- ✓Projeção de Carreira
Categorias
Sobre a Empresa
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