Estágio em Operações Financeiras

A TownSq está em busca de um(a) estagiário(a) para compor o time de Global BPO – Accounts Payable (AP). Essa pessoa apoiará as rotinas de contas a pagar dos nossos clientes internacionais, auxiliando na organização, conferência e acompanhamento de invoices, fornecedores e processos de pagamento. É uma excelente oportunidade para desenvolver sua carreira em uma operação global, atuando em contato com clientes, vendors e parceiros internacionais, enquanto adquire experiência prática em processos financeiros e melhoria contínua.

Responsabilidades

• Apoiar os especialistas de AP nas demandas diárias e recorrentes do processo de contas a pagar.
• Auxiliar na triagem, organização, conferência inicial e acompanhamento de invoices submetidas nas ferramentas utilizadas pelo time.
• Apoiar na revisão de informações básicas de invoices, vendors e contas, sinalizando divergências ou pendências ao especialista responsável.
• Atualizar e manter organizada a lista de vendors/fornecedores, conforme orientação do time.
• Acompanhar fluxos de aprovação e pagamento, identificando itens parados, pendências ou necessidade de follow-up.
• Auxiliar na comunicação com clientes, vendors e partner banks via e-mail, reuniões ou telefone, quando necessário e sempre alinhado com o time.
• Responder e-mails de forma clara, precisa e pontual, com validação do responsável quando necessário.
• Apoiar a configuração, validação e acompanhamento dos sistemas e integrações relacionados ao processo de AP em novos clientes, como C3, Strongroom ou ferramentas equivalentes.
• Contribuir no processo de implementação de novos clientes, apoiando a organização de informações, checklists, guias e fluxos operacionais.
• Ajudar a desenvolver, organizar e manter atualizados materiais de apoio, documentações e workflows do processo de contas a pagar.
• Aprender e se familiarizar com as tecnologias, fluxos de trabalho, guias, políticas e processos utilizados pela equipe.
• Participar de reuniões internas, treinamentos e, quando convocado, reuniões com clientes.
• Apoiar no acompanhamento de indicadores de AP, identificando oportunidades, gaps ou melhorias simples no processo.
• Apoiar atividades administrativas relacionadas ao processo 1099, sempre sob orientação do time.
• Demonstrar iniciativa, buscando atividades que agreguem valor em momentos de menor demanda e propondo melhorias contínuas nos processos internos e na comunicação com clientes.