Assistente de Operações Administrativas
Descrição da Vaga
A KPMG busca um(a) Assistente de Operações Administrativas para atuar com controle e organização de documentos, prazos e retornos de fornecedores, garantindo a conformidade de registros e a atualização de sistemas de controle. O profissional será responsável por realizar cobranças, acompanhamentos e novas tentativas de contato com parceiros externos, além de interagir com a equipe interna para alinhar processos e propor otimizações.
Responsabilidades
- Controlar e organizar simultaneamente documentos, prazos e retornos de fornecedores.
- Garantir a conformidade de registros, evitando erros ou trocas de informações entre empresas e arquivos.
- Executar rotinas diárias com rapidez e atualizar sistemas de controle de forma consistente.
- Realizar cobranças, acompanhamentos e novas tentativas de contato com parceiros externos até a resolução das pendências.
- Interagir com a equipe interna para alinhar processos, tirar dúvidas e propor otimizações no projeto.
Requisitos
- ✓Ensino Superior em andamento ou completo em Administração de Empresas, Processos Gerenciais, Gestão Comercial ou Secretariado.
- ✓Conhecimento em Pacote Office Intermediário, principalmente Excel (filtros, fórmulas básicas como PROCV/SOMA e organização de dados).
- ✓Organização e disciplina: Capacidade de gerenciar múltiplos fluxos simultaneamente (documentos, fornecedores, prazos e pendências), mantendo os controles internos sempre atualizados.
- ✓Atenção aos detalhes: Perfil analítico e cuidadoso para garantir a precisão no manuseio de arquivos, registros, contatos e dados de diferentes empresas.
- ✓Proatividade e agilidade: Ritmo acelerado de execução, com autonomia para acompanhar pendências e antecipar soluções sem a necessidade de cobranças constantes.
- ✓Comunicação e relacionamento: Excelente habilidade interpessoal para interagir com fornecedores de forma clara, leve e com postura estritamente colaborativa.
- ✓Persistência e resiliência: Foco em resultados, insistindo em contatos e fluxos de retorno até que o status de cada demanda esteja 100% definido.
- •Cursos livres ou extensões em Gestão de Processos, Melhoria Contínua ou Atendimento ao Cliente.
- •Noções de Google Drive, OneDrive, Sharepoint ou ferramentas de tarefas (Trello, Asana, Notion) para controle de pendências.
Benefícios
- ✓Vale Refeição
- ✓Vale Alimentação
- ✓Assistência Médica
- ✓Assistência Odontológica
- ✓Vale Transporte
- ✓Benefício Bem-estar (Academia)
- ✓Convênio Farmácia
- ✓Seguro de Vida
- ✓KPMG Prev
- ✓Auxílio Creche
- ✓Brinde Casamento
- ✓Brinde Nascimento
- ✓Licença Maternidade estendida
- ✓Jornada de Trabalho Flexível
- ✓Meu Tempo: até 6 dias inteiros por ano — ou 12 meios períodos — para você fazer uma pausa, cuidar de si e usar como quiser, quando precisar
Sobre a Empresa
Mais vagas na KPMG →A KPMG é uma organização global composta por firmas independentes que oferecem serviços profissionais para empresas, governos, startups, agências do setor público, organizações sem fins lucrativos e instituições dos mercados de capitais.[Ver Mais]
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