Assistente de Patrocínios

A Libbs Farmacêutica, empresa brasileira com mais de 65 anos de história na área da saúde, busca um(a) Assistente de Patrocínios para integrar sua equipe. Este profissional será responsável por analisar e validar solicitações de patrocínio, acompanhar sistemas de gestão, elaborar materiais instrutivos e prestar suporte a públicos internos e externos, contribuindo para a conformidade e eficiência dos processos da área.

Responsabilidades

• Analisar e validar solicitações de patrocínio destinadas a profissionais da saúde, assegurando o cumprimento das normas internas, requisitos regulatórios, prazos estabelecidos e a correta elegibilidade dos participantes.
• Acompanhar o funcionamento dos sistemas e plataformas utilizados na gestão de patrocínios, apoiando a identificação e tratativa de inconsistências operacionais.
• Elaborar e atualizar materiais instrutivos e orientativos da área, garantindo a padronização das informações e o correto entendimento dos processos pelos solicitantes internos.
• Apoiar a elaboração e divulgação de comunicações relacionadas aos processos de patrocínio, promovendo o alinhamento e a disseminação adequada das informações aos públicos envolvidos.
• Prestar suporte e esclarecer dúvidas dos públicos internos e externos sobre o processo de patrocínio, contribuindo para o correto cumprimento dos procedimentos e prazos estabelecidos.
• Apoiar o processo de inscrição e acompanhamento de participantes em eventos, assegurando a correta execução das atividades operacionais.
• Contribuir para a identificação e implementação de melhorias nos processos administrativos e operacionais da área, visando ganhos de eficiência, qualidade e controle.
• Realizar controles administrativos e processos financeiros relacionados às atividades de patrocínio, garantindo a integridade dos registros, o cumprimento dos fluxos internos e a confiabilidade das informações.
• Elaborar e atualizar relatórios e indicadores de desempenho da área, apoiando o monitoramento dos resultados, a identificação de oportunidades e a tomada de decisões.
• Apoiar a disseminação e o cumprimento de normas e procedimentos aplicáveis ao processo de patrocínio, contribuindo para a conformidade e mitigação de riscos nos processos da área.