Assistente Jurídico e Gestão de Contratos

A Teltec Solutions busca um(a) Assistente Jurídico(a) e Gestão de Contratos para apoiar as rotinas administrativas do Jurídico e Compliance, bem como a gestão operacional do ciclo de vida dos contratos de prestadores de serviços. O profissional contribuirá para a conformidade dos processos, organização documental e eficiência das operações da área.

Responsabilidades

• Apoiar o processo de contratação, onboarding, renovação e encerramento de contratos.
• Receber, organizar e controlar documentos contratuais, fiscais e cadastrais dos prestadores de serviços, garantindo sua atualização e conformidade.
• Realizar o acompanhamento de assinaturas eletrônicas, vencimentos contratuais, renovações e distratos.
• Efetuar o controle de prazos, pendências documentais e obrigações relacionadas aos contratos, realizando follow-up junto aos prestadores e gestores responsáveis.
• Receber e registrar solicitações relacionadas a contratos, aditivos, distratos, NDAs e demais documentos jurídicos.
• Realizar conferência inicial de documentos e minutas padronizadas, verificando aderência aos modelos e procedimentos internos antes da submissão para análise jurídica.
• Apoiar a manutenção, atualização e organização dos modelos de documentos, procedimentos, fluxos de trabalho e repositório documental da área, garantindo padronização e fácil acesso às informações.
• Manter atualizados os controles, cadastros e registros nos sistemas corporativos, assegurando a rastreabilidade das informações e documentos.
• Apoiar a execução das atividades relacionadas ao Sistema de Gestão de Compliance, incluindo controles, registros, evidências e documentação de auditoria.
• Auxiliar na elaboração e atualização de relatórios, planilhas, indicadores e controles administrativos da área.
• Apoiar a preparação de comunicações, documentos, notificações e materiais internos relacionados a contratos, compliance e governança.
• Atuar como ponto de apoio entre prestadores de serviços, áreas internas e Jurídico, contribuindo para o fluxo adequado das informações e documentos.
• Colaborar com iniciativas de melhoria contínua, padronização e organização dos processos jurídicos, contratuais e de compliance.
• Apoiar auditorias internas e externas por meio da organização e disponibilização de documentos e evidências solicitadas.
• Organizar e priorizar demandas simultâneas, garantindo o cumprimento dos prazos e a adequada gestão das atividades sob sua responsabilidade.