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Assistente Administrativo

📍 São Paulo, SP🏢 Híbrido

Descrição da Vaga

A Comerc Energia busca um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar com análise e validação de Boletins de Medição, garantindo o acompanhamento físico-financeiro de projetos e subsidiando a emissão de pedidos de compra e faturamento. O profissional será responsável por administrar controles financeiros, atualizar planilhas e sistemas, e acompanhar orçamentos, pagamentos, faturamento, saldos, receitas e despesas.

Responsabilidades

Realizar a análise e validação de Boletins de Medição (BM), garantindo o acompanhamento físico-financeiro dos projetos e subsidiando a emissão de pedidos de compra e faturamento.
Administrar os controles financeiros dos projetos, atualizando planilhas e sistemas e acompanhando orçamento, pagamentos, faturamento, saldos, receitas e despesas.
Criar, acompanhar e controlar pedidos de compra e venda, assegurando o fluxo adequado de pagamentos, faturamentos e remessas, em alinhamento com as áreas de Engenharia, Fiscal e Suprimentos.
Analisar, conferir e encaminhar notas fiscais para lançamento e pagamento, garantindo conformidade fiscal e cumprimento dos prazos e processos internos.
Atuar como ponto focal administrativo e financeiro junto a clientes e fornecedores, conduzindo tratativas relacionadas a contratos, faturamento, pedidos, documentação cadastral, processos fiscais e acompanhamento dos projetos.
Realizar o cadastro e a manutenção de clientes, fornecedores, transportadoras, centros de custo, produtos e contratos nos sistemas corporativos.
Apoiar a gestão contratual dos projetos, incluindo inclusões, alterações, encerramentos e acompanhamento de reajustes contratuais.
Executar rotinas de faturamento de contratos e projetos, incluindo validação de medições, emissão de documentos fiscais, acompanhamento de receitas, baixa de recebimentos e controle de contas a receber.
Preencher e administrar Boletins de Medição de clientes, realizando envios por e-mail ou portais específicos e acompanhando as aprovações.
Acompanhar obrigações fiscais, impostos e processos de faturamento, prestando suporte às áreas internas e externas.
Controlar contas de consumo, emissão de boletos, solicitações de pagamento e despesas relacionadas aos projetos.

Requisitos

✓Experiência com controles financeiros, faturamento, notas fiscais e processos administrativos.
✓Organização, atenção aos detalhes e capacidade analítica.
✓Bom raciocínio financeiro e facilidade de comunicação e relacionamento com clientes, fornecedores e áreas internas.
✓Ensino Médio Completo.
✓Conhecimento em controles financeiros, faturamento, notas fiscais e rotinas administrativas.
✓Domínio do Pacote Office, com foco em Excel.
•CNH categoria B ativa.
•Conhecimento em sistemas ERP Protheus.

Benefícios

✓Vale Refeição e Alimentação
✓Vale Transporte (VT)
✓Fretado
✓Assistência Odontológica
✓Vale Cultura Acumulativo
✓Totalpass
✓PLR Agressivo
✓Day Off de Aniversário
✓Universidade Corporativa
✓Seguro de Vida

Categorias

Administrativo / Financeiro / Operações

Sobre a Empresa

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