Coordenador de eventos Senior

O Coordenador de Eventos Sênior é responsável por planejar, organizar e executar eventos complexos, com foco em estratégia, gestão de equipe e relacionamento com clientes. A função envolve desde a concepção do evento até a avaliação dos resultados, com ênfase em inovação, personalização e alta qualidade.

Responsabilidades

• Auxiliar na análise e atualização do briefing dos eventos, contribuindo com ideias e sugestões.
• Pesquisar, cotar e negociar serviços/materiais para os eventos com fornecedores.
• Qualificar e elaborar propostas comerciais para negociações de grupos e/ou eventos.
• Atender a política de precificação e fee idealizada pela diretoria para cada cliente.
• Garantir que todas as confirmações tenham contrato assinado para garantir a proteção legal da agência e seus clientes.
• Cuidar da execução de todo evento, desde a preparação interna até a operação em campo.
• Compartilhar a OS com líder, gerências (operacional e comercial) e diretoria.
• Conferir minuciosamente o fechamento do evento, preservando as exigências burocráticas de cada cliente.
• Realizar cadastro dos eventos em sistema, seguindo os processos operacionais e financeiros estabelecidos.
• Respeitar a comunicação necessária com a liderança e gerências (operacional e comercial).
• Fazer follow up das negociações e sempre respeitar os prazos exigidos.
• Manter um local de trabalho organizado.
• Auxiliar diretamente os supervisores, plenos e juniores em demandas pontuais.