Secretária(o) Executiva(o)

📍 São Paulo, SP🏢 Híbrido

Descrição da Vaga

Estamos buscando Secretária(o) Executiva(o) para integrar o time VR. Se você é apaixonada(o) por pessoas e tem o propósito de impactar a vida de milhões de trabalhadores, apoiar e orientar soluções no dia a dia, venha trabalhar com a gente!

Responsabilidades

Gerir a agenda da diretoria, organizando compromissos, priorizando demandas e resolvendo conflitos de horário com autonomia;
Organizar reuniões, comitês e eventos internos e externos, incluindo convocações, pautas, materiais de apoio e registro de atas e encaminhamentos;
Planejar viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagem, transporte) e realizar a prestação de contas;
Atuar como ponto de contato entre a diretoria e as áreas internas, clientes, parceiros e fornecedores, filtrando e direcionando demandas;
Elaborar, revisar e formatar apresentações, e-mails, comunicados e relatórios;
Acompanhar prazos e pendências da diretoria, realizando follow-up com as áreas envolvidas;
Controlar documentos, contratos e aprovações, garantindo a confidencialidade das informações;
Apoiar rotinas administrativas como reembolsos, notas fiscais, pedidos de compra e controle de despesas.

Requisitos

✓Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins.
✓Experiência mínima de 3 anos em secretariado ou assessoria executiva.
✓Vivência no apoio direto à diretoria ou alta liderança.
✓Domínio do Pacote Office, especialmente Outlook, PowerPoint e Excel.
✓Familiaridade com ferramentas de colaboração, como Microsoft Teams.
✓Excelente comunicação escrita, com domínio da norma culta.
✓Conhecimento em gestão de viagens e controle de despesas.
✓Discrição e ética no trato de informações confidenciais.
✓Organização, senso de prioridade e capacidade de lidar com múltiplas demandas.
✓Proatividade para antecipar necessidades e resolver problemas com autonomia.
✓Comunicação clara e cordial com diferentes níveis hierárquicos.
✓Postura profissional e equilíbrio emocional em situações de pressão.
✓Flexibilidade para lidar com mudanças de agenda e prioridades.
✓Disponibilidade para atuar temporariamente (2 meses).
✓Disponibilidade para atuação híbrida na Vila Olímpia/SP.
•Experiência em empresas de grande porte.
•Experiência com ERP ou sistemas de gestão de despesas (ex.: SAP Concur).

Categorias

Administrativo / Financeiro / Operações

Sobre a Empresa

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Na VR, trabalhamos todos os dias para facilitar a vida de milhões de brasileiros, desenvolvendo soluções que conectam tecnologia, bem-estar e eficiência para trabalhadores e empresas.