Descrição da Vaga
A TrueChange está em busca de um Assistente de Departamento Pessoal para apoiar as rotinas de administração de pessoal e contribuir para que os processos relacionados à jornada dos colaboradores aconteçam de forma organizada, ágil e confiável. Essa é uma excelente oportunidade para quem gosta de trabalhar com organização, controles e atendimento às pessoas, possui atenção aos detalhes e quer desenvolver sua carreira na área de departamento pessoal.
Responsabilidades
- Realizar o acompanhamento diário das marcações de ponto eletrônico, identificando inconsistências, atrasos, faltas, horas extras e ausência de registros.
- Auxiliar nos processos de admissão, realizando a solicitação, o recebimento, a conferência e a organização dos documentos dos novos colaboradores.
- Realizar cadastros e manter atualizados os dados dos colaboradores nos sistemas internos e controles da área.
- Dar suporte aos processos de desligamento, reunindo documentos, informações de ponto, benefícios e demais dados necessários.
- Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais dos colaboradores, garantindo a correta guarda e confidencialidade das informações.
- Atualizar controles relacionados a admissões, desligamentos, férias, ponto, benefícios e movimentações de pessoal.
- Apoiar o atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas operacionais e direcionando demandas quando necessário.
- Acompanhar prazos, documentos e pendências relacionados às rotinas de Departamento Pessoal.
- Apoiar a organização de documentos para auditorias, fiscalizações e controles internos.
- Apoiar as demais atividades administrativas relacionadas à área de Departamento Pessoal.
Requisitos
- ✓Ensino Superior cursando ou completo em Gestão de Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
- ✓Conhecimento básico das principais rotinas de Departamento Pessoal.
- ✓Familiaridade com controle de ponto, documentos admissionais e controles administrativos de pessoal.
- ✓Conhecimento em Excel e/ou Google Planilhas.
- ✓Facilidade para trabalhar com sistemas e ferramentas digitais.
- ✓Boa organização e capacidade de acompanhar diferentes demandas e prazos.
- ✓Atenção aos detalhes e cuidado com informações e documentos.
- ✓Boa comunicação para interação com colaboradores e gestores.
- ✓Discrição e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais.
- •Experiência sólida em rotinas de Departamento Pessoal.
- •Vivência com sistemas de ponto eletrônico e/ou sistemas de gestão de pessoas.
- •Conhecimento básico da legislação trabalhista aplicada às rotinas de DP.
- •Experiência com processos de admissão, férias, benefícios e desligamentos.
- •Conhecimento intermediário de Excel ou Google Planilhas.
Benefícios
- ✓Plano de saúde Bradesco Top Nacional.
- ✓Plano odontológico Bradesco Top Nacional.
- ✓Encontros com a Eleva para Ginástica Laboral.
- ✓Telemedicina estendida aos pais dos TrueChangers.
- ✓Wellhub para cuidar da sua qualidade de vida e bem-estar.
- ✓TotalPass para cuidar da sua qualidade de vida e bem-estar.
- ✓Vale-refeição/alimentação mensal (inclusive durante as férias).
- ✓Incentivo ao aprendizado de idiomas (inglês e espanhol).
- ✓Auxílio creche/babá.
- ✓Auxílio home office.
- ✓Seguro de Vida.
- ✓Day off no seu aniversário.
- ✓Auxílio para troca de lentes dos óculos.
- ✓Descontos em instituições de ensino e opções de lazer por meio do programa de parcerias.
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