Descrição da Vaga
A Alice, uma empresa de tecnologia focada em planos de saúde empresariais, busca um Team Leader de Gestão de Membros e Ativação. Este profissional será responsável por garantir a fluidez e confiabilidade da jornada do membro na Alice, desde a ativação do plano até os processos de cancelamento, incluindo inclusões e exclusões de dependentes e movimentações. O desafio é transformar a complexidade operacional em uma experiência simples e consistente, sustentando o crescimento da empresa através de processos sólidos, escaláveis e orientados por dados.
Responsabilidades
- Acompanhar, analisar e ser responsável pelos principais KPIs da área (SLA, TME, taxa de erros, retrabalho, backlog e qualidade operacional).
- Garantir a execução correta e dentro dos SLAs dos fluxos de Gestão de Membros (ativações, inclusões, exclusões, migrações, tombamentos, cancelamentos e temas correlatos).
- Analisar problemas operacionais e propor soluções estruturais, com foco em eficiência, redução de erros e escalabilidade.
- Garantir que os processos da área estejam claros, documentados, atualizados e compreendidos pelo time.
- Propor, priorizar e executar melhorias contínuas nos fluxos operacionais, com base em dados, indicadores e feedbacks dos stakeholders.
- Identificar oportunidades de automação e redução de atividades manuais, atuando em parceria com BAs, Produto, Tech e Data.
- Liderar projetos de revisão de processos, saneamento de bases, padronização de regras, revisão de fluxos e melhoria da experiência operacional com redução de atividades manuais.
- Construir PMOs e acompanhar o desenvolvimento deles junto ao time, a fim de garantir que os projetos tenham início, meio e fim.
- Atuar de forma preventiva na identificação de riscos operacionais e financeiros.
- Contribuir ativamente para o desenvolvimento técnico e comportamental dos liderados, promovendo autonomia, senso de dono e aprendizado contínuo.
- Realizar 1:1s, acompanhar performance individual e dar feedbacks frequentes e estruturados.
- Garantir clareza de expectativas, prioridades e critérios de avaliação.
- Ser responsável pela gestão administrativa do time (ponto, férias, folgas, escalas, etc.).
- Acompanhar pesquisas de engajamento e clima, implementando ações de melhoria quando necessário.
- Garantir um ambiente de trabalho saudável, colaborativo e alinhado às virtudes da Alice.
- Atuar como referência da área de Gestão de Membros dentro da operação da Alice.
- Fazer interface constante com áreas parceiras (Vendas, Risco, Qualificação, Faturamento, Jurídico, Produto, Atendimento e Tech).
- Garantir comunicação clara, objetiva e transparente sobre riscos, gargalos e oportunidades de melhoria.
Requisitos
- ✓Experiência prévia em liderança de times operacionais de pelo menos 1 ano e meio, com atuação direta na gestão e desenvolvimento de pessoas.
- ✓Vivência em operações com alto volume, múltiplas regras de negócio e impacto direto em faturamento.
- ✓Forte capacidade analítica, com experiência no acompanhamento de indicadores operacionais e construção de planos de ação.
- ✓Autonomia para tomar decisões, priorizar demandas e conduzir melhorias sem necessidade de microgestão.
- ✓Facilidade para transitar entre o detalhe operacional e a visão estratégica da área.
- ✓Capacidade de trabalhar em ambientes dinâmicos, em constante mudança, mantendo organização e foco em resultados.
- ✓Experiência ou familiaridade com sistemas de CRM, ERPs e ferramentas de atendimento (ex.: TOTVS, HubSpot, Zendesk).
- ✓Experiência com uso de dados e ferramentas analíticas (Sheets, Metabase, BI).
- •Experiência com automações, integrações, IA (n8n, Zapier, outros).
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Sobre a Empresa
Mais vagas na Alice →A nossa missão é tornar o mundo mais saudável e, para isso, unimos um Time de Saúde dedicado a cada membro, tecnologia, os melhores hospitais, laboratórios e médicos especialistas. E agora todo esse cuidado que era para pessoas físicas também é para as empresas que se importam de verdade com a saúde...[Ver Mais]
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