Analista de Eventos

📍 São Paulo, SP🏢 Híbrido

Descrição da Vaga

A Alice, uma empresa de tecnologia focada em planos de saúde empresariais, busca um Analista de Eventos para integrar o time responsável por toda a jornada de eventos, desde o planejamento estratégico até a produção, operação e pós-evento. A atuação contempla diferentes públicos e objetivos, incluindo relacionamento com corretores e parceiros estratégicos, além de eventos de awareness e saúde. O trabalho envolve gestão de orçamento, contratação e acompanhamento de fornecedores, e uma atuação próxima de áreas como Growth, Comercial, Legal, Financeiro e Marketing.

Responsabilidades

Planejar cronogramas de eventos e iniciativas do time, com apoio da gestora nas decisões de maior impacto.
Acompanhar prazos, orçamento e entregas de cada frente aberta.
Coordenar múltiplas frentes simultâneas sem perder ritmo em nenhuma delas.
Mapear riscos antes que virem problema e levar o alerta para quem decide.
Atuar como ponto de contato contínuo das áreas que solicitam ou participam de eventos.
Manter comunicação frequente com as áreas parceiras, sem deixar expectativa em aberto.
Alinhar expectativas entre o time de eventos e as áreas parceiras.
Fortalecer o engajamento das áreas com o time ao longo do tempo, não só durante o evento.
Apoiar a execução dos eventos junto com o time de produtoras quando a operação pedir reforço.
Manter atualizados orçamento, prazos e resultados de cada evento nos indicadores do time.
Acompanhar o ROI e o follow-up de leads gerados nos eventos.
Consolidar os aprendizados de cada evento em um pós-morte.

Requisitos

✓Ensino superior completo.
✓Experiência de 2 a 3 anos em gestão de projetos, com atuação na condução de múltiplos stakeholders, gestão de prazos e contratação e acompanhamento de fornecedores.
✓Domínio de ferramentas de análise e acompanhamento de dados, com capacidade de acompanhar e reportar orçamento, prazos e ROI dos projetos.
•Vivência prévia em times de eventos corporativos ou marketing de eventos.
•Familiaridade com ferramentas de gestão de projetos (ex: Monday, Notion, Asana).
•Experiência apoiando produção no dia do evento, não só no planejamento.
•Experiência vindo de um ambiente de startup, com facilidade de adaptação a contextos dinâmicos.
✓Disponibilidade para trabalho presencial no escritório em São Paulo, com flexibilidade, sendo a referência de 2 vezes por semana.

Categorias

Administrativo / Financeiro / Operações

Sobre a Empresa

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A nossa missão é tornar o mundo mais saudável e, para isso, unimos um Time de Saúde dedicado a cada membro, tecnologia, os melhores hospitais, laboratórios e médicos especialistas. E agora todo esse cuidado que era para pessoas físicas também é para as empresas que se importam de verdade com a saúde...[Ver Mais]