Analista de Documentação

📍 Rio de Janeiro, RJ🏢 Híbrido

Descrição da Vaga

A Infotec Brasil está em busca de um Analista de Documentação para atuar na gestão de documentos técnicos de engenharia. O profissional será responsável por cadastrar, submeter, atualizar e gerenciar documentos em sistemas GED, como Smart Plant Foundation/SINDOTEC, e também por lidar com documentação de empresas de certificação internacional em projetos de engenharia offshore, petróleo e gás.

Responsabilidades

Cadastrar documentos de acordo com a norma N-1710 no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foundation/SINDOTEC.
Submeter documentos técnicos de engenharia ao workflow no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foundation/SINDOTEC.
Cadastrar SEP/GMS no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foundation/SINDOTEC.
Cadastrar documentação de empresas de certificação internacional (DNV/BV/ABS) (cartas) em projetos de engenharia offshore, petróleo & gás no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foundation/SINDOTEC.
Gerenciar tarefas (repasse/exclusão) de CPROJ e Comentaristas nas GMS da PROJM no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foundation/SINDOTEC.
Extrair relatório PHM (PROJM) no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foundation/SINDOTEC.
Extrair relatório por GRD de entrada das movimentações empresas contratadas no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foundation/SINDOTEC.
Imprimir e confeccionar data books e documentos essenciais de algumas plataformas.
Buscar e fazer download de documentos técnicos de engenharia no sistema SIGEM 4 para cadastro no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foundation/SINDOTEC.
Aplicar rastreamento de Tags nos documentos técnicos de engenharia no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foundation/SINDOTEC.
Planilhar e acompanhar os documentos técnicos de As Built nas GMs.
Efetuar ações de sinalização e retirada de sinalização das GMs no sistema GED Smart Plant Foundation/SINDOTEC.

Requisitos

✓Graduação em Biblioteconomia ou Arquivologia, com diploma devidamente registrado, fornecido por instituição de nível superior reconhecida pelo Ministério da Educação (MEC).
✓Proficiência em ferramentas da Microsoft Office.
✓Conhecimento em SAP.
✓Conhecimento em Power BI.
✓Conhecimento em Teams.
✓Conhecimento em Planner.
✓Conhecimento em Outlook.
✓Conhecimento em organização de métodos, padronização e/ou gestão de informações, preferencialmente no sistema Petrobras.

Benefícios

✓Central de Atendimento ao Colaborador (CAC)
✓Academia Infotec: trilhas de capacitação técnica e comportamental
✓My Recognition: plataforma de gamificação para reconhecimento e comunicação interna
✓Ambiente colaborativo, ágil e orientado a resultados
✓Oportunidades reais de crescimento com base em meritocracia
✓Política ativa de diversidade e inclusão

Categorias

Administrativo / Financeiro / Operações

Sobre a Empresa

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