Assistente Operacional

🌍 Remoto📍 Remoto

Salário

Até R$ 4.000/mês

Descrição da Vaga

A Contratação Acelerada está buscando um(a) Assistente Operacional para uma empresa do segmento de educação empreendedora, inovação e desenvolvimento de negócios. A posição terá atuação direta ao lado do CEO e foi pensada para um profissional em início de carreira, com alto potencial, capacidade de organização e interesse em acelerar seu desenvolvimento profissional. Essa pessoa terá contato próximo com diferentes temas do negócio, incluindo inovação, investimentos, parcerias institucionais, gestão e projetos estratégicos, atuando como braço direito do CEO, ajudando a organizar prioridades e transformar reuniões, decisões e demandas em ações concretas.

Responsabilidades

Participar de reuniões estratégicas junto ao CEO.
Acompanhar discussões sobre gestão, inovação, investimentos e parcerias.
Registrar pautas e atas.
Identificar decisões e principais encaminhamentos.
Organizar as demandas resultantes das reuniões.
Apoiar a definição de prioridades.
Garantir que cada assunto tenha um responsável e próximo passo.
Acompanhar demandas até a conclusão.
Apoiar follow-ups do CEO.
Resolver demandas operacionais do dia a dia.
Direcionar demandas para heads e colaboradores.
Acompanhar o status das entregas.
Cobrar prazos com autonomia.
Identificar pendências.
Organizar informações para facilitar a tomada de decisão.
Apoiar a rotina e as prioridades do CEO.
Criar mecanismos de acompanhamento.
Garantir que decisões não se percam entre reuniões e diferentes frentes.
Antecipar necessidades sempre que possível.
Elaborar atas.
Criar resumos executivos.
Produzir documentos de apoio.
Estruturar informações de maneira clara e objetiva.
Apoiar a preparação de materiais para reuniões.
Registrar decisões e responsáveis.
Transformar discussões complexas em planos de ação.
Utilizar ferramentas de Inteligência Artificial para acelerar produção de documentos, resumos e análises.

Requisitos

✓Profissional em início de carreira ou com poucos anos de experiência
✓Capacidade de compreender discussões de negócios
✓Organização
✓Excelente capacidade de síntese
✓Boa comunicação escrita
✓Facilidade para produzir documentos claros
✓Agilidade para lidar com diferentes demandas
✓Perfil resolutivo
✓Senso de dono
✓Accountability
✓Capacidade de agir sem depender de instruções detalhadas
✓Curiosidade
✓Perfil autodidata
✓Interesse em negócios, investimentos, inovação e empreendedorismo
✓Interesse genuíno por Inteligência Artificial
✓Facilidade para utilizar ferramentas digitais
✓Discrição para lidar com informações estratégicas
✓Maturidade profissional
•Experiência como presidente ou vice-presidente de Empresa Júnior
•Participação em diretório acadêmico
•Liderança em entidade estudantil
•Liderança de projetos durante a universidade
•Vivência em projetos de inovação
•Participação em eventos de empreendedorismo
•Experiência em ambientes de startups
•Facilidade para produzir atas, relatórios e resumos executivos
•Conhecimento de Google Workspace
•Familiaridade com Claude ou outras ferramentas de IA
•Perfil analítico
•Interesse por investimentos e estratégia
•Experiência lidando com diferentes stakeholders
•Histórico de protagonismo durante a formação acadêmica

Benefícios

✓Wellhub
✓Possibilidade de participação em eventos de inovação e empreendedorismo
✓Contato próximo com o CEO e demais lideranças
✓Exposição a diferentes áreas e decisões do negócio
✓Ambiente de aprendizado acelerado
✓Autonomia para propor e implementar melhorias

Categorias

Administrativo / Financeiro / Operações

Sobre a Empresa

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