Analista de Operações - Home Office

A Infotec Brasil busca um Analista de Operações para controlar e realizar a cobrança de adiantamentos contratuais, enviar medições ao Financeiro, acompanhar exames periódicos e a utilização de EPIs. O profissional será responsável por validar e acompanhar as atividades operacionais e lançamentos no sistema INTEGRA, além de controlar e realizar os lançamentos de pagamento de fornecedores. Também fará a reunião de abertura do contrato junto ao cliente, gerenciará o cronograma de implantação e desmobilização de contratos, e fornecerá subsídios para implantação a todas as áreas.

Responsabilidades

• Controlar e realizar a cobrança de adiantamentos contratuais junto ao cliente.
• Enviar as medições dentro do prazo contratual para o Financeiro.
• Acompanhar a execução de exames periódicos.
• Validar e acompanhar a utilização de EPIs, solicitando a compra quando necessário.
• Acompanhar as atividades operacionais e lançamentos a serem realizados no INTEGRA.
• Controlar e realizar os lançamentos de pagamento dos fornecedores que atuam nos contratos.
• Realizar a reunião de abertura do contrato junto ao cliente.
• Ser responsável pelo cronograma de Implantação e Desmobilização de Contratos.
• Fornecer todos os subsídios para implantação de um novo contrato a todas as áreas.
• Administrar diariamente o planejamento e cumprimento dos prazos das áreas envolvidas em implantação e Desmobilização.
• Validar a quantidade da mão de obra a ser contratada e salários definidos em processo Licitatório.
• Validar os insumos necessários para a execução do contrato.
• Realizar todas as negociações necessárias (prazo, demanda de atividades, efetivo e planejamento) do contrato junto ao cliente externo e interno.
• Controlar os prazos de finalização dos contratos, fornecendo informações às áreas internas.
• Realizar a primeira medição dos serviços prestados aos clientes, identificando qualquer distorção junto às áreas de Negócios e Serviços.
• Agendar e participar de reuniões de início de contratos com o cliente e as demais áreas envolvidas.
• Atuar junto às áreas de RH, Compras e Negócios sempre que necessário.
• Atender diretamente funcionários e clientes no período de implantação.
• Garantir excelência na implantação junto ao cliente e acompanhar a primeira avaliação.
• Solicitar e validar junto à área de Processos o estudo de atividades, prazos e volumetria para auxílio na implantação de projetos de entregáveis.
• Acompanhar a entrega de insumos do contrato solicitados às áreas na fase de implantação.