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Descrição da Vaga
A pessoa Assistente em Licitações será responsável por gerenciar e atualizar os acessos e informações cadastrais da empresa em diversos sistemas e portais de licitação. Este papel envolve o monitoramento contínuo da documentação, a abertura e acompanhamento de solicitações de pagamento, além de prestar suporte interno às equipes na gestão de credenciais e na emissão de documentos de habilitação através do Salesforce.
Responsabilidades
- Criar e atualizar os acessos aos sistemas e portais de licitação utilizados pela empresa em pregões eletrônicos;
- Monitorar e manter atualizadas as informações cadastrais e a documentação das empresas e suas filiais nos portais de licitação;
- Abrir solicitações de pagamento (PECOM) para os portais de licitação e acompanhar a efetivação dos pagamentos;
- Prestar suporte às equipes internas na gestão de acessos, garantindo a atualização e o controle das credenciais;
- Emitir e atualizar a documentação de habilitação das empresas e suas filiais no sistema Salesforce.
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Requisitos
- ✓Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Processos Gerenciais, Direito ou áreas correlatas
- ✓Conhecimento intermediário do Pacote Office, com foco em Excel
- •Conhecimento em Salesforce ou sistemas de gestão documental
- •Conhecimento em portais de licitação e processos licitatórios
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