Descrição da Vaga
A Mereo busca uma Pessoa Estagiária para atuar no Departamento Pessoal. O profissional será responsável por dar suporte em rotinas como admissão de novos colaboradores, auxiliando na coleta e conferência de documentos e na organização das informações cadastrais, apoiar nos processos de rescisão, garantindo que os procedimentos estejam em conformidade com a legislação trabalhista, e apoiar na administração de benefícios como vale-alimentação, vale-transporte, plano de saúde, plano odontológico e auxílio educacional.
Responsabilidades
- Dar suporte em rotinas como admissão de novos colaboradores, auxiliando na coleta e conferência de documentos e na organização das informações cadastrais;
- Apoiar nos processos de rescisão, garantindo que os procedimentos estejam em conformidade com a legislação trabalhista, com atenção aos detalhes, organização, responsabilidade com prazos e interesse em aprender sobre os processos do Departamento Pessoal;
- Apoiar na administração de benefícios como vale-alimentação, vale-transporte, plano de saúde, plano odontológico e auxílio educacional, garantindo o correto lançamento das informações e o acompanhamento dos prazos, sempre com supervisão da equipe;
- Esclarecer dúvidas sobre controle de ponto, benefícios, férias e outras rotinas do Departamento Pessoal, como admissões e desligamentos;
- Auxiliar no controle de ponto, contribuindo para que os registros estejam corretos e atualizados;
- Aprender sobre encargos trabalhistas como INSS, FGTS e IRRF;
- Realizar agendamentos de exames admissionais, periódicos e demissionais;
- Validar documentações junto à contabilidade, como contratos de admissão e rescisão;
- Participar ativamente de reuniões da área e de interfaces, contribuindo com ideias criativas para as demandas do time;
- Colaborar com a melhoria contínua dos processos do Departamento Pessoal, sugerindo ideias para otimização e eficiência;
- Alimentar planilhas de controle da área e apoiar na gestão de indicadores (KPI's);
- Apoiar no cumprimento dos procedimentos de Segurança e Saúde no Trabalho (SST).
Requisitos
- ✓Organização: Ter cuidado com os detalhes e manter arquivos e informações digitais organizados, garantindo fácil acesso e fluidez no dia a dia da equipe.
- ✓Boa comunicação: Ser capaz de se comunicar com clareza e empatia com diferentes áreas da empresa, facilitando o alinhamento e a colaboração.
- ✓Bom relacionamento interpessoal: Construir relações positivas e respeitosas com os colegas, contribuindo para um ambiente de trabalho leve, colaborativo e acolhedor.
- ✓Vontade de aprender: Ter curiosidade, abertura e disposição para adquirir novos conhecimentos e se desenvolver continuamente.
- ✓Proatividade: Antecipar necessidades, propor soluções e agir com autonomia – sem esperar que alguém peça, mas com responsabilidade no fazer.
- •Familiaridade com ferramentas tecnológicas: Ter noções de uso de ferramentas organizacionais, como Excel, PowerPoint e sistemas de gestão.
- •Vivência prévia na área de Departamento Pessoal.
- •Cursos ou certificações relacionadas a Departamento Pessoal, legislação trabalhista ou gestão de pessoas.
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