Coordenador Administrativo

📍 Rio de Janeiro, RJ🏢 Híbrido

Descrição da Vaga

A V4 Company busca um Coordenador Administrativo para a unidade V4 ALPS & Co. O profissional será responsável por garantir a governança da unidade, assegurando previsibilidade financeira, organização dos processos, eficiência operacional e suporte estratégico para a tomada de decisão da liderança. A missão é coordenar e acompanhar as rotinas administrativas, financeiras e de pessoas da unidade, garantindo a execução dos processos conforme os padrões da V4 Company, promovendo previsibilidade financeira, organização operacional e suporte às lideranças, contribuindo para a sustentabilidade da operação e para a qualidade das informações utilizadas na tomada de decisão.

Responsabilidades

Coordenar e acompanhar as rotinas administrativas e financeiras da unidade, garantindo conformidade com os processos estabelecidos;
Supervisionar os processos de contas a pagar, contas a receber, conciliações bancárias e organização documental;
Garantir o cumprimento dos prazos financeiros e a confiabilidade das informações registradas;
Acompanhar o fluxo de caixa, forecast e indicadores financeiros da unidade, apoiando a gestão no controle orçamentário;
Organizar e preparar documentos para envio à contabilidade, garantindo conformidade fiscal e administrativa;
Supervisionar o processo de compras, cotações e gestão de fornecedores, assegurando aderência ao orçamento e eficiência nos gastos;
Garantir o funcionamento das rotinas de facilities e demais demandas administrativas da unidade;
Coordenar os rituais e processos relacionados à gestão de pessoas, assegurando sua execução conforme as diretrizes da franquia;
Acompanhar os processos de recrutamento, integração e movimentações de pessoas, oferecendo suporte às lideranças;
Desdobrar metas e OKRs administrativos em rotinas de acompanhamento da unidade;
Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos, promovendo maior organização, previsibilidade e eficiência operacional.

Requisitos

✓Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Engenharia ou áreas correlatas.
✓Conhecimento em fundamentos de contabilidade e finanças empresariais.
✓Experiência com sistemas ERP, preferencialmente Conta Azul.
✓Conhecimento em interpretação de DRE, DFC, forecast e fluxo de caixa projetado.
✓Noções de construção de orçamento e planejamento financeiro.
✓Conhecimento em processos de compras, cotações e gestão de fornecedores.
✓Noções de compliance fiscal e obrigações acessórias.
✓Conhecimento básico em gestão de pessoas, recrutamento e organização de rotinas.
✓Conhecimento em Excel em nível intermediário.
✓Conhecimento em Google Sheets em nível intermediário.
✓Capacidade de análise financeira e consolidação de informações.
✓Organização.
✓Gestão de prioridades.
✓Excelente comunicação.

Benefícios

✓Staage: plataforma com mais de 60 cursos.
✓Qulture Rocks: plataforma de desenvolvimento, feedbacks e acompanhamento de performance.
✓Growth Leaders Academy: trilhas de formação e desenvolvimento de lideranças.
✓Reservatório de Dopamina: curadoria de conteúdos para desenvolvimento contínuo.
✓OnHappy: até 50% de desconto em pacotes de viagem.
✓Parcerias Universitárias: bolsas e descontos em graduação e pós-graduação em universidades parceiras.
✓English Pass: aulas de inglês personalizadas com IA e um dependente gratuito.

Categorias

Administrativo / Financeiro / Operações Recursos Humanos

Sobre a Empresa

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