Assistente de Produção Audiovisual

Responsabilidades:

• Apoiar o gerenciamento de projetos de produção criativa, acompanhando cronogramas, entregáveis e requisitos dos projetos. 
• Trabalhar em parceria com Produtores(as) e demais áreas envolvidas para garantir entregas organizadas e dentro dos prazos estabelecidos. 
• Apoiar a análise de briefings e materiais de produção, identificando necessidades relacionadas a fornecedores, recursos, licenças e documentação. 
• Apoiar projetos de diferentes formatos, incluindo vídeos, conteúdos digitais, materiais para redes sociais e projetos internos. 
• Apoiar a elaboração de estimativas de custos e acompanhamento financeiro dos projetos. 
• Auxiliar nos processos de pedidos de compra (POs), notas fiscais, pagamentos e fechamento de projetos. 
• Apoiar o cadastro, organização e relacionamento com fornecedores. 
• Trabalhar em parceria com o time de Produção e Financeiro para garantir controle e organização das informações dos projetos. 
• Apoiar processos relacionados a contratos, licenças, direitos autorais e documentação de produção. 
• Auxiliar no gerenciamento de licenças de músicas, imagens, vídeos de banco de conteúdo (stock) e outros materiais utilizados nos projetos. 
• Desenvolver conhecimento sobre processos de contratação de talentos e requisitos relacionados à produção. 
• Trabalhar em parceria com equipes globais de Business Affairs, aprendendo processos e melhores práticas internacionais. 
• Manter documentos e informações dos projetos organizados e atualizados. 
• Utilizar ferramentas internas de acompanhamento e gestão de projetos. 
• Garantir que informações importantes estejam disponíveis para consultas, auditorias e processos financeiros. 
• Comunicar-se de forma clara e profissional com diferentes áreas e parceiros. 

Requerimentos & Skills:

• Ensino superior completo ou em fase final de conclusão em Produção Audiovisual, Comunicação, Publicidade, Administração ou áreas relacionadas. 
• Experiência inicial (1 a 2 anos) em produção criativa, audiovisual, publicidade ou áreas relacionadas será considerada um diferencial. 
• Inglês avançado obrigatório, com capacidade de participar de reuniões, interpretar documentos e se comunicar com equipes internacionais. 
• Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas demandas. 
• Boa comunicação escrita e verbal. 
• Conhecimento em ferramentas como Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Teams) ou plataformas equivalentes.