Administrative Ops Analyst

 

Sua missão

Como nosso(a) Administrative Ops Analyst, você terá um papel fundamental em garantir o funcionamento operacional do escritório e dar suporte administrativo à diretoria, atuando de forma multifuncional em rotinas de facilities, compras, contratos e eventos internos. Sua missão será contribuir diretamente para a fluidez do dia a dia da empresa e da diretoria, ajudando a manter processos administrativos organizados, ágeis e confiáveis, com atuação direta e próxima à diretoria conforme a demanda.

O que você vai fazer no dia a dia

• Administrar a rotina operacional do escritório
• Orçar e providenciar compras e itens solicitados pela diretoria
• Pesquisar ferramentas e fornecedores para demandas da diretoria e do escritório
• Organizar a logística de ações e eventos internos
• Apoiar atividades financeiras de rotina, como controle de despesas, pagamentos e prestação de contas
• Organizar viagens e agendas da diretoria
• Apoiar na elaboração de minutas de contratos comerciais, aditivos e alterações contratuais com apoio de IA (Claude), para posterior revisão do CFO, sem responsabilidade por questões jurídicas complexas ou contenciosas
• Manter a organização e o controle de documentos e contratos
• Dar suporte administrativo a processos simples do dia a dia

O que buscamos no seu perfil

Mais do que preencher requisitos técnicos, queremos alguém alinhado(a) à nossa missão de ajudar empresas a tomarem decisões melhores de maneira inteligente, ágil e confiável, e que queira crescer junto conosco na construção da visão de ser a plataforma líder em gestão de riscos para tomada de decisão.

Requisitos obrigatórios

• Ensino superior completo em Administração, Contabilidade, Direito ou áreas correlatas
• Experiência prévia em rotinas administrativas em nível pleno, com autonomia para conduzir tarefas similares sozinho(a)
• Perfil organizado, resolutivo e com boa capacidade de priorização
• Boa comunicação escrita, especialmente para redação de documentos formais
• Autonomia para transitar entre demandas de naturezas distintas

O que pode te destacar ainda mais

• Familiaridade com ferramentas de IA generativa (Claude, ChatGPT)
• Experiência apoiando múltiplos executivos simultaneamente
• Vivência em startups em crescimento ou empresas de tecnologia

Incentivos oferecidos pela VAAS

• Descanso remunerado de 30 dias após 1 ano
   
• Auxílio Caju (alimentação e transporte) para quem atua em modelo híbrido ou presencial
   
• Wellhub (antigo Gympass)
   
• Telemedicina Conexa & Psicologia Viva, com acesso a:
   
  • 2 consultas mensais com nutricionista
     
  • 2 consultas mensais com psicólogo
     
  • Clínico geral e especialistas com preços reduzidos via Telemedicina
     
  • Descontos em exames da rede Dasa (+15%)
     
  • Descontos em farmácias Pague Menos (20% a 30%)
     
• Vale estacionamento
• Day off no mês do aniversário
• Remuneração competitiva