Descrição da Vaga
A Spread Tecnologia busca um(a) Assistente Administrativo(a) de Inovação Júnior para apoiar a área de Inovação, contribuindo para a organização de informações, atualização de controles, preparação de materiais, acompanhamento de atividades e suporte às rotinas de comunicação e governança dos programas de inovação, tecnologia e transformação digital. O profissional atuará em conjunto com a coordenação e com os analistas da área, apoiando a execução e a organização das demandas do dia a dia.
Responsabilidades
- Apoiar a organização das atividades e iniciativas da área de Inovação.
- Atualizar planilhas, controles, cronogramas e planos de ação.
- Organizar documentos, arquivos e bases de conhecimento.
- Apoiar o acompanhamento de prazos e pendências.
- Consolidar informações recebidas das áreas envolvidas.
- Apoiar o controle de agendas, reuniões e compromissos da área.
- Elaborar pautas, registros e atas de reuniões.
- Acompanhar o andamento de ações, sob orientação da liderança.
- Apoiar a elaboração e atualização de apresentações em PowerPoint.
- Organizar informações para relatórios e materiais executivos.
- Apoiar a comunicação interna das iniciativas e entregas da área.
- Auxiliar na preparação de conteúdos para reuniões, fóruns e eventos.
- Realizar ajustes de formatação e organização visual de materiais.
- Atualizar indicadores e controles administrativos da área.
- Consolidar dados para acompanhamento dos programas.
- Apoiar a organização de informações para relatórios periódicos.
- Auxiliar no controle de documentos, evidências e registros das iniciativas.
- Apoiar pesquisas, levantamentos e consultas de mercado.
- Auxiliar na organização de informações sobre projetos, pilotos e iniciativas.
- Apoiar eventos, reuniões, workshops e ações internas de inovação.
- Dar suporte operacional aos profissionais responsáveis pelos projetos.
Requisitos
- ✓Conhecimento intermediário de PowerPoint.
- ✓Conhecimento de Excel e ferramentas do Microsoft Office.
- ✓Boa organização de informações e documentos.
- ✓Facilidade para elaboração de textos, atas e controles administrativos.
- ✓Boa comunicação verbal e escrita.
- ✓Experiência em atividades administrativas, organização de documentos, atualização de controles, apresentações ou apoio a projetos.
- •Conhecimento básico de Power BI.
- •Interesse por inovação, tecnologia e transformação digital.
- •Conhecimento básico de ferramentas como Canva, Figma ou similares.
- •Familiaridade com ferramentas de inteligência artificial generativa.
- •Interesse em aprender e se desenvolver na área de inovação.
Sobre a Empresa
Mais vagas na Spread Tecnologia →Paixão por Transformação, essa é a nossa essência. Em uma era em que a tecnologia movimenta o cenário de negócios e acelera de forma exponencial o ritmo das mudanças, estamos cada vez mais próximos do cliente para melhor entender o seu negócio com o objetivo de oferecer a melhor solução.[Ver Mais]
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