Analista de Departamento Pessoal Sênior

O Analista de Departamento Pessoal Sênior será responsável por executar toda a rotina de Departamento Pessoal, incluindo cálculo de folha de pagamento, férias, rescisões e encargos trabalhistas de todas as coligadas, em sistema próprio. O profissional deverá processar informações enviadas dos diversos setores da instituição, a fim de cumprir as obrigações trabalhistas e previdenciárias dentro dos prazos legais, além de dar suporte ao pagamento de terceiros, conferir informações da Grade Acadêmica, alimentar planilha de indicadores do DP e realizar o fechamento da contabilidade.

Responsabilidades

• Lançar, executar e analisar a folha de pagamento em sistema próprio, processando todas as informações geradas no mês corrente para cumprimento dos prazos estabelecidos e legais.
• Lançar reajustes, promoções e mudanças de função na folha de pagamento, mediante recebimento da área de Gente e Gestão.
• Enviar para os setores planilha com o vencimento do período aquisitivo de férias dos funcionários, para que as áreas façam sua programação anual, garantindo que todos os colaboradores gozem férias dentro do prazo legal.
• Processar o cálculo das férias dos funcionários após recebimento da programação, cumprindo cronograma pré-estabelecido e agendamento de pagamento dentro do prazo legal.
• Executar, calcular e analisar as demissões em sistema próprio, mediante recebimento da área de Gente e Gestão, verificando as verbas a serem pagas, conferindo proventos e descontos.
• Calcular o 13º salário dentro do prazo legal.
• Analisar e aplicar os acordos e as convenções coletivas de trabalho, evitando passivos jurídicos trabalhistas.
• Atualizar programas (FGTS DIGITAL, ESOCIAL, CONECTIVIDADE SOCIAL, DARF, DIRF) via e-social.
• Elaborar, analisar e apurar as rotinas mensais (INSS, FGTS, Contribuição Sindical, DARF) e anuais (DIRF, Contribuição Sindical Patronal e Assistencial), cumprindo prazos trabalhistas e previdenciários.
• Manter atualizada a cota de menores aprendizes e pessoas portadoras de deficiência, a fim de cumprir determinação do Ministério do Trabalho, evitando multas.
• Analisar as provisões de férias e 13º salário e o lote contábil para fechamento e justificar os questionamentos feitos pela contabilidade.
• Realizar o envio de margem do empréstimo consignado para os bancos, lançar, conferir os descontos na folha de pagamento e fazer o repasse.
• Realizar o cadastro e pagamento de RPA (autônomos).
• Sanar não conformidades nos parâmetros dos cálculos da FOPAG e propor melhorias nos relatórios, junto à área de T.I.
• Realizar a apuração e atualização das planilhas dos indicadores do Departamento Pessoal.