Analista Administrativo Financeiro

📍 São Paulo, SP🏢 Híbrido

Descrição da Vaga

A Invenzi, empresa brasileira desenvolvedora de uma plataforma aberta para controle de acesso, busca Analista Administrativo Financeiro para atuar em modelo híbrido, auxiliando no controle de contas a pagar e receber, faturamento, cobrança e gestão de documentos financeiros.

Responsabilidades

Auxiliar no controle de contas a pagar e receber, incluindo a organização e o acompanhamento de prazos e pagamentos, faturamento e cobrança.
Gerenciar e organizar documentos financeiros, como notas fiscais, recibos e comprovantes.
Realizar compras mensais de materiais de escritório.
Auxiliar na cotação e compra de materiais diversos e serviços, buscando sempre o melhor custo-benefício.
Organizar a aquisição de passagens, reservas de hospedagem e outros itens relacionados a viagens corporativas.
Atualizar e organizar planilhas e documentos, garantindo a manutenção de dados precisos e acessíveis.
Entrar em contato com fornecedores para solicitação de orçamentos, negociação de preços e prazos.
Gerenciar compras e recebimento de pedidos e entregas/envio de encomendas, garantindo a conformidade com o solicitado.

Requisitos

✓Superior completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
✓Experiência prévia em funções administrativas e financeiras.
✓Familiaridade com rotinas de contas a pagar, contas a receber e compras.
✓Domínio do Pacote Office.
•Conhecimento básico em sistemas de gestão financeira ou ERP.
✓Habilidade para realizar pesquisas e cotações online.
✓Organização, atenção aos detalhes e habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
✓Proatividade, flexibilidade e capacidade de priorizar demandas.
✓Excelente comunicação verbal e escrita.
✓Discrição e confidencialidade no trato de informações financeiras.
✓Disponibilidade para trabalho presencial de segunda a quinta-feira.

Benefícios

✓Assistência médica
✓Plano de carreira

Categorias

Administrativo / Financeiro / Operações

Sobre a Empresa

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A Invenzi é uma empresa de tecnologia que desenvolve soluções inovadoras para controle de acesso e gestão inteligente. Nosso propósito é oferecer produtos e serviços que unem alta performance, segurança e experiência excepcional para nossos clientes.