Secretária Executiva Diretoria

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Descrição da Vaga

Buscamos uma Secretária Executiva para atuar na Diretoria do Grupo Boticário, um dos maiores grupos de beleza do mundo, presente em mais de 40 países. A profissional será responsável por garantir a organização e otimização do tempo dos executivos, além de gerenciar diversas atividades administrativas e de apoio.

Responsabilidades

Controlar a agenda e os compromissos dos executivos.
Planejar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas de passagens, hotéis e transporte.
Planejar e organizar festas e eventos, assegurando a disponibilidade de recursos.
Acompanhar e preparar reuniões, elaborando materiais de apoio, apresentações, documentos e atas.
Despachar e conferir documentos.
Realizar pagamentos e prestações de contas.
Executar atividades de apoio administrativo, como controle de despesas, reembolso e gerenciamento de arquivos.
Atender e apoiar clientes internos e externos por diferentes canais de comunicação (Slack, WhatsApp, e-mail).

Requisitos

✓Graduação Completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
✓Experiência anterior como secretária executiva.
✓Conhecimento em ferramentas: Slack, SAP, Ariba, Aptus e Google (Drive, Documentos, Planilhas, Apresentações).
✓Excelente habilidade de comunicação oral e escrita.
✓Disponibilidade para viajar.
•Inglês e/ou Espanhol.

Benefícios

✓Plano médico.
✓Plano odontológico.
✓Auxílio medicamentos.
✓Vale saúde para familiares.
✓Sessões de psicoterapia gratuitas.
✓Telemedicina e 2ª opinião médica.
✓Vacina da gripe gratuita.
✓Programas de cuidado com a saúde.
✓Vale refeição ou restaurante local (conforme modelo de trabalho).
✓Vale alimentação.
✓Vale alimentação de Natal.
✓Plano de academias e estúdios de atividade física.
✓Auxílio home office (modelos de trabalho híbrido e remoto).
✓Plano de saúde para pets.
✓Day off de aniversário.
✓Desconto de até 40% em produtos do Grupo Boticário.
✓Associação para colaboradores (convênios e parcerias, loja multimarcas, academias Total Pass, cursos e muito mais!).
✓Programa de viagens e hospedagens.
✓Auxílio educação infantil.
✓Crédito nutrição infantil.
✓Auxílio babá.
✓Auxílio material escolar.
✓Orientação jurídica, psicológica e social.
✓Apoio para pais atípicos.
✓Licença parental estendida (180 dias para mães e 120 dias para pais).
✓Seguro de Vida.
✓Apoio ao falecimento de pais.
✓Previdência Privada.
✓Empréstimos consignados.

Categorias

Administrativo / Financeiro / Operações

Sobre a Empresa

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De uma pequena farmácia de manipulação à maior franquia de cosméticos do planeta. Somos um Grupo com 15 marcas que está presente em mais de 40 países, com mais de 4 mil lojas físicas, líder de e-commerce de beleza no Brasil e mais de 19 mil colaboradores diretos.[Ver Mais]